Datenschutzhinweise für Kunden von ProfilWerk-Lizenzcoaches

Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?

Dirk Aßmann-Staudt
Nibelungenstrasse 18
64625 Bensheim

Telefon: +49 (0) 151 1551 2771
E-Mail: [email protected]

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie folgendermaßen:

Andrea Kannappel
Rothenberger Str. 27
63584 Gründau

Tel: 06041 96 01 077
E-Mail: [email protected]

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), vor allem der Durchführung des KI-gestützten Coachings. Eine vollständige Auflistung unserer vertraglichen Pflichten ergibt sich aus dem geschlossenen Vertrag oder gegebenenfalls zusätzlich erteilten Aufträgen.

Sollten wir bereits vor Zustandekommen eines Vertrages personenbezogene Daten von Ihnen abfragen, so verarbeiten wir diese zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies ist beispielsweise im Rahmen der Angebotserstellung notwendig.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) wie z. B. handels- und steuerrechtlicher (Aufbewahrungs-)Pflichten.

Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu zählt insbesondere die Nutzung von Kontaktdaten zur Kommunikation mit Ansprechpartnern sowie die effiziente Durchführung der Auswertung/des Coachings einschließlich der Bereitstellung eines Zugangs zur Plattform mit den Übungsfragen und der entsprechenden Benachrichtigung der Nutzer. Ein weiteres berechtigtes Interesse besteht in der Vertragserfüllung mit unseren Vertragspartnern. Weitere berechtigte Interessen bestehen in der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. aus dem Handels- und Steuerrecht, Datenschutzrecht) sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Falls Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sollten wir personenbezogene Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können. Dies sind vor allem Hostinganbieter, Steuerberater, Banken und IT-Dienstleister/Softwarehersteller, einschließlich Anbietern von Videokonferenzen.

Auch folgende Stellen können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten: Post- und Paketdienste, Steuerprüfer, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher, externe Datenschutzbeauftragte und Telekommunikationsanbieter).

Übermittlung in Drittländer

Wir nutzen Dienstleister mit Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt entweder auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i.V.m. einer Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder aufgrund von Standardvertragsklauseln. Diese sind auf Anfrage einsehbar.

Weiterhin lässt sich eine Übermittlung in Drittländer im Rahmen von Remote-Arbeit aus dem Ausland nicht ausschließen. Dabei werden die Anforderungen von Kapitel 5 DSGVO berücksichtigt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem berücksichtigen wir die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. So kann es beispielsweise aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus bis zu einer Dauer von zehn Jahren aufzubewahren.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Ausübung unserer Tätigkeit erforderlich sind. Dies sind insbesondere Name, Anschrift und weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die im Rahmen des Coachings besprochenen Inhalte und die bereitgestellten Unterlagen. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, unseren Aufgaben nachzukommen.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine automatisierten Prozesse zur Entscheidungsfindung und betreiben kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung, Widerspruchsrecht, Übertragbarkeit, Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO) zustehen. Sie haben außerdem ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte einfach an den oben genannten Verantwortlichen, zum Beispiel per E-Mail an [email protected].

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Verantwortlichen oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.